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DFD es un diagrama de flujo de datos y representa una gráfica para los datos del “flujo” a través de un sistema de información, también se pueden utilizar para la visualización del procesamiento de datos.

En cuanto como puede ayudar al analista de sistema, es una herramienta que usan los analistas para seguir las estrategias y muestran todas las características esenciales del sistema que interactúan entre sí. Para los analistas de sistema, la herramienta de flujo de datos les ayuda a ilustrar los componentes esenciales de un sistema junto con sus interacciones.

El concepto del Diagrama de Flujo de Datos es parte de la transformación de datos de entrada y salida de los procesos que pueden describir una forma lógica que es independiente de los componentes físicos, como lo son las computadoras, archivos y procesadores que están asociados al sistema.

Como parte del movimiento de los datos en el sistema, los analistas tienden a identificarlos y los describen desde su inicio del desarrollo del proceso hasta finalizarlo, esto les brinda un mejor entendimiento de los datos que transitan en el sistema. Es la explicación de cómo fluye la entrada y salida del procesamiento que se formula en estos sistemas.  Además los analistas pueden hacer las determinaciones de cuando hacen entrada los datos y cuando hacen su salida.